Privacyverklaring

Wie zijn wij

Ons Sociaal Domein is een besloten online omgeving waar professionals uit gemeenten, zorgaanbieders en samenwerkingsverbanden in het sociaal domein kennis delen en samenwerken. Ons Sociaal Domein is een initiatief van Aspectu B.V., Plantsoen 39, 2311 KG Leiden. Aspectu is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens op Ons Sociaal Domein.

Vragen over privacy? Stel ze via Vraag stellen op het platform of mail naar ondersteuning@onssociaaldomein.odoo.com.

Welke gegevens we verwerken

Gegevens	Waarvoor
Naam en e-mailadres	Je account, inloggen, uitnodigingen en meldingen per e-mail.
Profielgegevens: foto, omslagfoto, functie, organisatie, werkgebied, werkterrein, vakgebied, toepassingsgebied, rol, type organisatie en een korte omschrijving	Zodat collega's je kunnen vinden en weten waarvoor ze je kunnen benaderen.
Groepslidmaatschappen	Om je toegang te geven tot de groepen waarvan je lid bent.
Wat je plaatst: gesprekken en reacties, documenten	Om samen te werken in je groep.
Vragen die je stelt via Vraag stellen	Om je vraag te beantwoorden.
Technische gegevens: inlogmomenten, IP-adres, browsergegevens en noodzakelijke cookies	Om het platform veilig en werkend te houden.

Je profielgegevens vul je meestal zelf in. Een beheerder kan je profielkaart ook voor je aanmaken of aanvullen, bijvoorbeeld met je naam, functie, organisatie en de foto die al bij je contactgegevens staat. In Mijn profiel kun je die foto zelf vervangen. Zo'n kaart staat standaard zichtbaar in het netwerk; in Mijn profiel kun je dat zelf uitzetten.

We gebruiken alleen noodzakelijke cookies (onder andere om je ingelogd te houden). We gebruiken geen advertentiecookies en verkopen geen gegevens.

Geen gegevens van cliënten

Ons Sociaal Domein is niet bedoeld voor gegevens van cliënten of inwoners. Deel nooit namen, BSN, dossiers of andere gegevens over cliënten, ook niet in documenten, bijlagen, gesprekken of reacties. Zien we zulke gegevens, dan verwijderen we ze.

Wie kan jouw gegevens zien

In het netwerk (de ledengids) sta je als je profiel op zichtbaar staat. Een nieuw profiel staat standaard op zichtbaar; in Mijn profiel kun je dat op elk moment uitzetten. Wordt je account beëindigd, dan verdwijnt je profiel automatisch uit het netwerk.
In een groep zien de andere leden van die groep dat jij lid bent, met je naam, functie, organisatie en de kenmerken die je hebt ingevuld (zoals werkgebied en vakgebied). Je foto en de link naar je volledige profiel zien ze alleen als je profiel op zichtbaar staat.
Wat je in een groep plaatst, zoals gesprekken, reacties en documenten, zien alleen de leden van die groep.
Beheerders van Ons Sociaal Domein kunnen alle gegevens zien, voor zover dat nodig is voor beheer en ondersteuning.
Bezoekers die niet zijn ingelogd zien niets van het platform, alleen de welkomstpagina.

Op welke grond

We verwerken je gegevens omdat dat nodig is om het platform aan jou als lid te leveren, en vanuit ons gerechtvaardigd belang om het platform veilig te houden. Profielgegevens die je zelf invult, verwerken we omdat je ze zelf kiest om te delen. Je kunt ze altijd aanpassen of verwijderen via Mijn profiel.

Wie verwerkt de gegevens voor ons

Ons Sociaal Domein draait op Odoo Online van Odoo S.A. Odoo bewaart de gegevens voor ons als verwerker, op servers in Europa. E-mails worden verstuurd via Odoo. We geven je gegevens niet aan anderen, behalve als de wet dat verplicht.

Hoe lang we gegevens bewaren

Je account en profiel bewaren we zolang je lid bent. Drie maanden nadat je laatste lidmaatschap is beëindigd, gebeurt dit automatisch: je account wordt afgesloten, je profielkaart (foto, omslag, functie, organisatie, kenmerken en omschrijving) wordt verwijderd en je naam en contactgegevens worden gewist. In het register en bij wat je hebt geplaatst staat dan alleen nog "Oud-lid" met een nummer.
Wat je in een groep hebt geplaatst, kan in de groep blijven staan omdat het onderdeel is van het gezamenlijke werk. Wil je dat het wordt verwijderd, vraag het dan via Vraag stellen.
Vragen via Vraag stellen worden twee jaar na het afsluiten automatisch verwijderd.
Technische logbestanden bewaren we niet langer dan nodig.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Veel kun je zelf doen via Mijn profiel en Mijn account. Voor de rest: stel je vraag via Vraag stellen of mail naar ondersteuning@onssociaaldomein.odoo.com. We reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De datum hieronder laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.

Laatst bijgewerkt: 8 november 2026